Digitalisierungsrichtlinie II: EU-Gesellschaftszertifikat und digitale EU-Vollmacht
Gesellschaftsrecht · RL (EU) 2025/25 · 10. Januar 2025
Am 10. Januar 2025 wurde die Richtlinie (EU) 2025/25 vom 19. Dezember 2024 – die sogenannte Digitalisierungsrichtlinie II – im Amtsblatt der EU veröffentlicht. Sie soll grenzüberschreitende Vorgänge im Gesellschaftsrecht deutlich vereinfachen, insbesondere durch ein EU-weit anerkanntes Gesellschaftszertifikat und eine standardisierte digitale Vollmacht.
- Änderung der Gesellschaftsrechtsrichtlinie (EU) 2017/1132 und der Einpersonengesellschafts-Richtlinie 2009/102/EG.
- Umsetzung bis 31. Juli 2027, Anwendung ab 31. Juli 2028; einzelne Vorgaben erst bis 2028/2029.
- Kostenloses EU-Gesellschaftszertifikat als ausreichender Nachweis in allen Mitgliedstaaten.
- Kein Apostillen- oder Legalisationserfordernis für Registerdokumente aus anderen Mitgliedstaaten.
EU-Gesellschaftszertifikat
Das Register des Gründungsstaats stellt künftig ein EU-Gesellschaftszertifikat aus, das grundlegende Informationen über die Gesellschaft enthält – etwa Firma, Rechtsform, Sitz, Registernummer und Vertretungsberechtigte. Es ist kostenlos, in allen Amtssprachen der EU digital verfügbar und muss in anderen Mitgliedstaaten als ausreichender Nachweis anerkannt werden. Damit sollen beglaubigte Registerauszüge samt Übersetzungen im grenzüberschreitenden Verkehr weitgehend entbehrlich werden.
Digitale EU-Vollmacht und weniger Formalitäten
Zweites Kernelement ist ein standardisiertes Muster für eine digitale EU-Vollmacht, mit der Vertreter ihre Befugnis in grenzüberschreitenden Gesellschaftsangelegenheiten nachweisen können. Die Mitgliedstaaten prüfen dabei Identität, Geschäftsfähigkeit und Vertretungsbefugnis des Vollmachtgebers. Dokumente aus anderen Mitgliedstaaten sind ohne Apostille oder Legalisation zu verwenden; Übersetzungen werden auf ein Minimum beschränkt. Nach dem Once-only-Prinzip sollen Behörden Registerdaten von Tochtergesellschaften und Zweigniederlassungen direkt abrufen, statt Unterlagen anzufordern.
Für Unternehmensgruppen mit Gesellschaften in mehreren Mitgliedstaaten verspricht die Richtlinie spürbar weniger Papier – aber erst nach nationaler Umsetzung.
Auswirkungen auf Deutschland
Erstmals werden auch Personenhandelsgesellschaften wie OHG und KG in die präventive Kontrolle bei der Registereintragung einbezogen. Eine Öffnungsklausel erlaubt es, die Prüfung auf die eingereichten Unterlagen zu beschränken – relevant, weil deutsche Gesellschaftsverträge von Personengesellschaften häufig nicht schriftlich vorliegen. Wie der deutsche Gesetzgeber die Vorgaben umsetzt, bleibt abzuwarten.
- Grenzüberschreitende Konzernstrukturen und Registerprozesse erfassen.
- Vollmachtsmuster für Auslandsgesellschaften mittelfristig überarbeiten.
- Aktualität der Registereintragungen aller EU-Gesellschaften sicherstellen.
- Deutsche Umsetzungsgesetzgebung bis Mitte 2027 verfolgen.
Quelle: Richtlinie (EU) 2025/25, EUR-Lex ↗
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Beratung anfragen ↗Redaktionsstand: 9. November 2026. Der Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Beratung im Einzelfall.
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